สามารถนำไปใช้กับ ChatGPT, Gemini, Claude หรือ AI Tool อื่น ๆ เพื่อช่วยให้การทำงานของ HR ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และมืออาชีพมากขึ้น โดยแบ่งออกเป็นหมวดงานต่าง ๆ เช่น Recruitment, Performance, Learning & Development, Communication เป็นต้น
🔹 1. เขียน Job Description มืออาชีพใน 1 นาที
🧠 “ช่วยเขียน Job Description สำหรับตำแหน่ง [ชื่อ] โดยเน้น [ทักษะหลัก] และใช้ภาษาที่เหมาะกับบริษัทสมัยใหม่ในไทย”
📌 เหมาะสำหรับ: HR Recruiter, Talent Acquisition
📌 ใช้ได้กับ JD ภาษาไทยหรืออังกฤษ
🔹 2. สรุปผลแบบประเมิน 360 องศา
🧠 “ช่วยสรุปความคิดเห็นจากแบบประเมิน 360 องศานี้ แล้วจัดกลุ่มเป็นจุดแข็งและจุดพัฒนา พร้อมคำแนะนำเชิงพฤติกรรม”
📌 เหมาะสำหรับ: HRBP, ผู้จัดการฝ่ายบุคคล
📌 ใช้ได้กับข้อมูลพนักงานแต่ละคน
🔹 3. วิเคราะห์ Exit Interview
🧠 “ช่วยวิเคราะห์ความรู้สึกของพนักงานจากคำตอบ Exit Interview เหล่านี้ และสรุปสาเหตุการลาออกในเชิงลึก”
📌 เหมาะสำหรับ: HRD, ผู้บริหาร
📌 ใช้ประเมินแนวโน้มความผูกพันองค์กร
🔹 4. สร้างแผนพัฒนาเฉพาะบุคคล (IDP)
🧠 “พนักงานคนนี้มีจุดแข็งด้าน [A] และจุดที่ควรพัฒนา [B] ช่วยออกแบบแผนพัฒนา 6 เดือนในรูปแบบ IDP ให้หน่อย”
📌 เหมาะสำหรับ: L&D, HR Manager
📌 ช่วยให้การพัฒนาเป็นรายบุคคลมากขึ้น
🔹 5. สื่อสาร HR Policy ให้เข้าใจง่าย
🧠 “ช่วยเขียนสรุปนโยบายการลางานใหม่ในรูปแบบที่อ่านง่าย ชัดเจน และใช้ภาษาที่เป็นมิตรกับพนักงาน”
📌 เหมาะสำหรับ: HR Admin, Internal Comms
📌 ช่วยสื่อสารภายในได้ชัดเจนขึ้น
🔹 6. เตรียมคำถามสัมภาษณ์เฉพาะตำแหน่ง
🧠 “ช่วยเตรียมคำถามสัมภาษณ์เชิงพฤติกรรม (BEI) สำหรับตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ที่จะวัดความสามารถเรื่อง [Soft Skill เช่น Leadership, Teamwork]”
📌 เหมาะสำหรับ: HR Recruiter
📌 ช่วยสัมภาษณ์อย่างมีระบบ
🔹 7. เขียน Email ภายในองค์กร
🧠 “ช่วยร่างอีเมลประกาศผลโครงการ [ชื่อโครงการ] พร้อมขอบคุณทีมงานและแจ้งแผนขั้นถัดไปอย่างเป็นทางการ”
📌 เหมาะสำหรับ: HRBP, HR Communication
📌 ช่วยให้ภาษาดูเป็นมืออาชีพและสื่อสารตรงประเด็น
🔹 8. สรุปผลแบบสอบถาม Engagement Survey
🧠 “ช่วยสรุปผลแบบสอบถาม Engagement นี้ในรูปแบบ Bullet Point พร้อมคำแนะนำ 3 ข้อที่องค์กรควรปรับปรุง”
📌 เหมาะสำหรับ: OD, HR Strategy
📌 ช่วยประมวลผลเร็วและนำเสนอได้ชัดเจน
🔹 9. เตรียมโพสต์รับสมัครงานบนโซเชียล
🧠 “ช่วยเขียนโพสต์ Facebook สำหรับรับสมัครงานตำแหน่ง [ชื่อ] ให้ดูน่าสนใจ กระชับ และมีความเป็นมิตร เหมาะกับกลุ่ม Gen Z”
📌 เหมาะสำหรับ: HR Marketing
📌 ใช้สื่อสารในสไตล์ Social Media Friendly
🔹 10. วิเคราะห์แนวโน้มการลาออกของทีม
🧠 “นี่คือข้อมูลอัตราการลาออกของพนักงานแต่ละเดือน ช่วยวิเคราะห์แนวโน้ม พร้อมคาดการณ์สิ่งที่อาจเกิดขึ้นในไตรมาสหน้า”
📌 เหมาะสำหรับ: HR Analyst, ผู้บริหาร
📌 ช่วยให้มองเห็นภาพรวมเชิงกลยุทธ์
📌 เคล็ดลับการใช้ Prompt ให้ได้ผล
- บอกให้ชัด: ใครเป็นเป้าหมาย, ใช้ทำอะไร, โทนภาษาควรเป็นแบบไหน
- ใส่ข้อมูลเสริม: เช่น ชื่อองค์กร วัฒนธรรมองค์กร หรือสไตล์การสื่อสาร
- ทดสอบหลายรอบ: AI จะให้ผลลัพธ์ดีขึ้นถ้าคุณค่อย ๆ ปรับคำสั่ง (Prompt Iteration)
